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  GBT29490-2013 企业知识产权管理规范发布  
 
发布时间:2014.09.07 新闻来源:精标管理咨询中心 浏览次数:
 

GBT29490-2013 企业知识产权管理规范 新版发布

中国国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于20130207日正式发布了 GBT29490-2013 企业知识产权管理规范》(正式版)。

GBT29490-2013 企业知识产权管理规范》已于20130301日起正式实施,该管理规范作为一个过程,遵循P-D-C-A过程管理模式,管理过程包括:知识产权管理的策划、实施、检查、改进四个环节。

GBT29490-2013 企业知识产权管理规范》,企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求,一般包括:
 1>
开发新产品,;研发新技术;

2>提高产品附加值,扩大市场份额;

3>防范知识产权风险,保障投资安全;

4>提高生产效率,增加经济效益;

通过持续实施并改进知识产权管理体系,输出一般包括:

1>激励创造知识产权,促进技术创新;

 2>灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;

 3>全面保护知识产权,支撑企业持续发展;

 4>系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。

GBT29490-2013 企业知识产权管理规范》与ISO9001质量管理体系整合性强,思路一致,为企业综合管理体系整合创造了条件。

   同时,GBT29490-2013 企业知识产权管理规范》的评审指标体系也已发布,主要包括:

标准

章节

二级指标

考 核 内 容

考核要点

4.知识产权管理体系

文件控制

1.是否建立文件管理程序

a.文件分类、分密级管理规定;b.文件编号、借阅及阅读规定;c.失效文件管理规定;d.执行记录。

2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核

a.文件发布发布、修订后再发布前审核规定;b.审核记录。

知识产权手册

1.是否在手册中明确规范在企业中的适用的条款

适用条款及其说明。

2.是否在手册中包括知识产权机构及其职能

知识产权机构和职责。

3.是否在手册中明确知识产权的管理制度、流程、相关表单及其引用的位置

制度、流程、相关表单或对其引用。

外来文件与记录文件

1.是否建立知识产权外来文件和记录文件管理程序

a.对知识产权记录文件的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需控制的规定;b.执行记录。

5.管理职责

管理承诺

1.是否明确最高管理者的知识产权职责

a.知识产权管理的第一责任人;b.制定知识产权方针;c.制定知识产权目标。

知识产权方针

2是否制定知识产权方针并发布

a.是否经最高管理者审核发布;b.符合相关法律法规和政策的要求;c.适应企业经营发展。

3.知识产权方针是否得到全体员工的理解

 

策划

1.是否进行知识产权管理体系策划

a.分析企业知识产权管理现状及需求的记录;b.提出企业知识产权管理活动改进需求的记录。

2.是否建立知识产权年度目标并分解

明确责任人和工作进度,并可考核。

1. 是否建立获取和宣传适用的法律法规的渠道

a. 获取适用的法律法规和其他要求,并形成记录;b.及时更新有关法律法规和其他要求的信息;c.及时将法律法规和其他要求传达给员工。

职责、权限和沟通

 

1.是否任命管理者代表并明确职责

a. 任命记录;b.管理者代表的职责明确。

2.是否具有知识产权管理的职能部门

明确负责知识产权管理工作部门的职能。

3.是否配备专职或兼职的知识产权管理人员

人员岗位职责。

管理评审

1.是否进行知识产权管理评审

a.管理评审规定(定期、最高管理者组织);b.管理评审记录(目的、内容、结果等)。

2.是否根据管理评审结论进行改进

改进记录。

6.

 

人力资源

1.是否明确知识产权工作人员的任职条件

任职要求。

2.是否建立知识产权培训计划

培训计划。

3.是否组织进行知识产权管理人员的教育培训

培训记录(时间、内容、参训人、效果)。

4.是否约定知识产权权属和保守秘密条款

a. 劳动合同、劳务合同;b.条款设置的合理性。

5.是否对新入职员工进行知识产权调查和培训

a. 调查记录;b.入职知识产权培训。

6.是否对离职的员工进行知识产权相关事项提醒

a.谈话记录;b.文件和工具交还记录。

7.是否建立知识产权奖惩制度并形成记录

a.知识产权奖惩规定(奖惩条件、方式、时间等)b.奖惩记录(奖惩人、时间、方式)。

基础设施

1.是否配备知识产权管理软硬件设施

a.办公场所;b.计算机和网络等。

财务资源

1.是否设立知识产权预算费用

a.预算记录;b.支出记录。

信息资源

1.是否建立知识产权信息收集渠道

a.信息收集渠道;b.信息检索分析制度;c.信息分析记录。

2.是否建立信息发布审批程序

a.信息发布审批规定(审批要求);b.审批记录。

7.

基础管理

获取

1.是否进行知识产权获取前的检索

a.获取前检索规定;b.检索记录。

2.是否保持获取记录

a.申请记录;c.审查和授权记录。

3.是否保障发明创造人的署名权

a.署名权规定;b.申请记录。

维护

1.是否建立知识产权分类管理档案并形成记录

a.知识产权档案管理规定(存放、借阅等);b.档案管理记录。

2.是否建立知识产权评估程序

评估规定(评估时点、评估方式、评估流程)。

3.是否建立知识产权权属变更程序并形成记录

a.知识产权权属变更流程;b.变更审批记录;c.变更手续记录。

4.是否建立知识产权权属放弃程序并形成记录

a.知识产权权属放弃流程;

b.放弃审批记录;c.放弃评估记录。

运用

1.是否促进和监控知识产权在产品中的实施

a.促进实施措施;b.实施记录。

保护

2.是否采取措施规避办公生产设备及软件侵犯他人知识产权的风险

a.设备采购管理的知识产权条款;b.正版软件使用规定。

3.是否监控公司知识产权风险

监控记录。

合同管理

1.是否对合同中有关知识产权的条款进行审查

合同审查规定。

2.是否规范知识产权对外委托业务合同的知识产权条款

a.委外合同(权属规定,保密规定);b.合同审查记录。

3.是否规范委托开发或合作开发合同的知识产权条款

a.委托或合作开发(知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用);b.合同审查记录。

保密

1.是否明确涉密人员管理规定

a. 保密等级设定;b.接触权限设定。

2.是否规范可能造成知识产权流失的设备管理规定

a.管理及借用规定;b.涉密设备清单;c.使用记录。

3.是否规范涉密信息的管理规定并形成记录

a.涉密信息管理规定; b.涉密信息清单;c.保存、借阅、使用记录。

4.是否明确涉密区域管理要求并形成记录

a.涉密区域规定;b.相关记录。

8.实施和运行

立项

1.是否分析所涉及的知识产权信息

知识产权信息分析报告。

研究开发

1.是否进行项目知识产权检索

检索报告。

2.是否及时进行研发成果评估,明确保护方式,并及时保护

a.研发成果管理规定;b.评估记录(包括保护建议);知识产权申报记录。

3.是否保存研究开发活动中形成的记录

a.研发记录规定;a.研发记录(设计、实验等);c.研发档案管理记录。

采购

1.是否对采购信息资料进行管理和保密

a.保密规定;b.相关记录(供方信息、进货渠道、进价策略)。

2.是否明确采购合同中知识产权规定

采购合同(知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等)。

生产

1.是否在对外协作生产的合同中明确知识产权规定

协作生产合同(知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等)。

2.是否对涉及产品与工艺方法的技术改进与创新及时评估

a.生产创新的规定;b.评估记录。

3.是否有效保存生产活动中形成的记录

相关记录和规定。

销售和售后

1.销售前,对产品的知识产权分析

产品知识产权分析记录

2.是否在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避预案

a.风险规避预案;b.检索分析记录。

9.审核和改进

内部审核

1.是否建立内部审核程序并实施内部审核

a.内部审核规定和计划记录;b.内部审核记录;c.内部审核报告。

2.是否具有合格的内部审核人员

考核证明

分析和改进

1.是否分析内部审核结果并制定改进措施

改进措施。

2.是否监督检查改进效果并形成记录

改进记录。

注:企业不涉及的业务,并在知识产权手册中进行说明的项目可视为合格。

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